FORMATION TERMINEE – Piloter des projets avec Excel – niveau intermédiaire / avancé

20 octobre 2021

Formation Piloter des projets avec Excel

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Les samedis 02.10 et 16.10.21 – 6h de classe virtuelle

Cette formation Piloter des projets avec Excel vous apprendra à planifier, budgétiser des projets et en faire des analyse statistiques.

Objectifs

Concevoir et exploiter des tableaux de bord (tableaux croisés dynamiques, graphiques, mises en forme conditionnelles, formules), gérer des plannings de projets.

Planification –  Formation Piloter des projets avec Excel

Formation en classe virtuelle :

  • 9-12h le samedi 02.10.21
  • 9-12h le samedi 16.10.21

Audience

Cette formation s’adresse à des personnes souhaitant utiliser Excel pour piloter des projets.

Prérequis

Maîtriser les compétences suivantes dans Excel :

  • mises en forme simples
  • concevoir des formules simples (opérateurs arithmétiques de base, fonctions simples telle que SOMME)
  • filtrer et trier des listes de données
  • concevoir des tableaux croisés dynamiques simples
  • créer des graphiques simples
  • concevoir des mises en forme conditionnelles simples

Contenu

Objectifs de cette formation Piloter des projets avec Excel pour les RH – niveau intermédiaire / avancé :

  • Les objectifs sont à prioriser et personnaliser avec le formateur en fonction de vos besoins :

    • Concevoir et exploiter des tableaux de bord :

      • Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) : révisions et approfondissement. Notamment :
        • Créer des TCD basés sur un objet tableau ou sur des colonnes entières
        • Redéfinir la source d’un TCD
        • Regrouper des périodes temporelles
        • Gérer les regroupements personnalisés
        • Calculer des variations en valeur ou en pourcentage, calculer des pourcentages de répartition
        • Insérer des champs et éléments calculés
        • Filtrer un TCD au moyen de segments (Slicers)
        • Connecter un segment à plusieurs TCD
        • Définir des mises en forme conditionnelles sur un TCD
        • Consolider plusieurs plages de données dans un même TCD
        • Extraire des données de TCD par formules
      • Graphiques : révisions et approfondissement- Notamment :
        • Intervertir les lignes et colonnes
        • Ajouter / supprimer des séries sur un graphique
        • Modifier l’échelle des axes et en comprendre l’impact sur l’analyse des données
        • Associer une série à un axe secondaire
        • Utiliser des types de graphiques moins courants : nuages de points, graphiques à bulles…
        • Insérer des droites / courbes de tendance
        • Insérer des marges d’erreurs / écarts types
        • Effectuer des prévisions au moyen de l’équation de la droite de tendance
      • Mises en Forme Conditionnelles (MFC) : révisions et approfondissement – notamment :
        • Si besoin : révision sur les formules avec adresses absolues (‘$’)
        • MFC basées sur des formules
        • MFC sur des objets tableaux
        • Modifier les seuils liés à différentes icônes ou nuances de couleurs
      • Réaliser des tris à plusieurs niveaux
      • Créer des listes déroulantes et autres règles de validation des données

    • Gérer les calendriers de projets :

      • Si besoin : rappel sur la recopie incrémentée. Utilisation pour incrémenter des mois, trimestres, années, jours de semaine, etc
      • Si besoin : rappel sur les formats prédéfinis de dates et d’heures
      • Définir des formats personnalisés de dates et d’heures
      • Si besoin : rappel sur les calculs de durées en jours calendaires et en heures
      • Utiliser des fonctions de dates & heures : AUJOURDHUI, MAINTENANT, JOUR, JOURSEM, MOIS, ANNEE, NO.SEMAINE, MOIS.DECALER, FIN.MOIS, NB.JOURS.OUVRES, SERIE.JOUR.OUVRE, DATE, DATEVAL, etc.
      • Utiliser les mises en forme conditionnelles pour remplir des calendriers (couleur de remplissage selon le contenu de la cellule – 1 cellule par journée dans le calendrier par exemple -. Ce contenu peut être obtenu par des formules)

    • Autres points sur les formules Excel :

      • Gérer des conditions logiques (fonctions SI, ET, OU, opérateurs de comparaison)
      • Combiner plusieurs fonctions
      • Utiliser les fonctions de recherche dans des listes (RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, etc.)

Méthode pédagogique

Classe virtuelle, avec alternance de démonstrations dans les logiciels, à reproduire par les participants, et d’exercices pratiques dans les logiciels.

Participants

Maximum 5 participants

Langue

Logiciel et formation en français

Versions logiciels

MS Excel pour Windows, version Office 365

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